Elektronické kanceláře E-OFFICE
Nabízíme systémy pro komplexní elektronizaci středních a velkých úřadů a institucí, bezpapírové řešení ("paper-less-office") pro nastupující období převládající elektronické komunikace. K dispozici je obecné technologické řešení a také oborové aplikace, zatím pro oblast justice, advokacie a exekutorů. Připravujeme technologickou inovaci, která umožní provozování těchto systémů formou služby (SaaS) – bez starostí o centrální infrastrukturu a licence.
Převeďte i vaši kancelář do elektronické podoby, získáte tím spoustu okamžitých i perspektivních výhod.
Naše společnost realizuje projekt "Systém eSPIS provozovaný formou služby (SaaS)", který je spolufinancován z Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost, ze zdrojů Evropské unie a Evropského fondu pro regionální rozvoj. |
Zcela bezpapírové řešeníMiliony elektronických dokumentů a "papír" jen pokud je vyžadován legislativou. Elektronická komunikace přes e-maily, datové schránky, WEB služby, atd. Pokud partneři komunikují "po staru", tak na vstupu skenování dokumentů a na výstupu služba hybridní pošty. |
|
Elektronický spis a archiv dokumentůZákladem je virtuální spis, což je obdoba papírové složky - papírového spisu. Z tohoto spisu je okamžitý přístup ke všem dokumentům, finančním dokladům, jsou k dispozici aktuální rekapitulace a mj. je přístup k telefonům a e-mailům všech účastníků. |
Progresivní technické řešeníJsou využity nejmodernější technologie, implicitně se počítá s mobilními pracovišti a dotykovými tablety . Připravovaná technologická inovace umožní provozování systémů formou služby (SaaS) . Uživatel přijde do styku jen s klientskou částí SW, přístup ze všech zařízení ke spisům bude efektivní a zabezpečený na úrovni bankovních standardů.O technickém řešení
|
Komplexní programové vybaveníZákladem je racionální práce s elektronickými spisy a dokumenty. Nicméně programové vybavení zahrnuje také kompletní finance a účetnictví, elektronickou podatelnu, plánovací kalendáře a řadu dalších oblastí. |
Obecné řešení a oborové aplikaceElektronická kancelář E-Office je vyvinutá a ověřená technologie pro zpracování rozsáhlých elektronických agend (statisíce spisů, miliony dokumentů). Pro konkrétní úřady a instituce se předpokládá lokalizace a dopracování. |
Předpoklady pro efektivní týmovou práciZejména pro větší úřady jsou k dispozici prostředky jak oddělit vlastní práci se spisy od rutinných - pomocných činností. Back Office přebírá administrativní úlohy, podatelnu, hromadné akce nad spisy a dokumenty a také mj. zajištuje získávání informací z centrálních informačních zdrojů. |